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杰佳通賦能養(yǎng)老機構(gòu)，革新庫存管理
發(fā)布者：北京思杰佳通信息技術(shù)有限公司發(fā)布時間：2025/11/25 0:00:00
隨著養(yǎng)老行業(yè)快速發(fā)展，機構(gòu)運營管理挑戰(zhàn)加劇，物品庫存管理作為核心環(huán)節(jié)，其效率與準確性直接影響機構(gòu)整體運轉(zhuǎn)。杰佳通機構(gòu)養(yǎng)老解決方案聚焦物品庫存管理場景，以智能化手段破解傳統(tǒng)管理難題，實現(xiàn)物品流向清晰化、供應(yīng)鏈管理統(tǒng)一化，為智慧養(yǎng)老注入新動能。
一、傳統(tǒng)機構(gòu)養(yǎng)老的物品庫存管理痛點
傳統(tǒng)養(yǎng)老機構(gòu)在物品庫存管理中，面臨四大核心阻礙：一是物品查詢管理難，依賴人工統(tǒng)計，流程繁瑣且易出錯，物品數(shù)量、狀態(tài)難以及時精準掌握，增加機構(gòu)運營負擔(dān)；二是物品調(diào)撥流程復(fù)雜，全流程監(jiān)管缺乏有效留痕機制，審批環(huán)節(jié)多且紙質(zhì)記錄易丟失，調(diào)撥軌跡難以追溯；三是盤點記錄不便，無統(tǒng)一記錄標準，物品流失后責(zé)任界定模糊，難以追究相關(guān)責(zé)任；四是供應(yīng)商管理繁瑣，供應(yīng)商信息維護流程復(fù)雜，尤其在停止合作時，狀態(tài)切換操作不便，影響供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
二、杰佳通機構(gòu)養(yǎng)老的物品庫存管理解決方案
精細化出入庫管理：依托高效管理系統(tǒng)，實現(xiàn)入庫、出庫全流程記錄留痕。支持按物品類別、日期、負責(zé)人等條件精準查詢，詳細展示物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間等信息，避免人工記錄誤差，確保每一筆物品流轉(zhuǎn)都可追溯。
便捷化庫存查詢：打造多功能庫存查詢模塊，涵蓋流水查詢、條件篩選、自動記錄功能。管理人員可快速調(diào)取物品庫存流水，通過多維度篩選定位目標物品，系統(tǒng)自動同步庫存變動數(shù)據(jù)，實時更新庫存狀態(tài)，無需人工反復(fù)核對，提升查詢效率。
高效化物品調(diào)撥與審核：推行線上申請與審核模式，實現(xiàn)無紙化操作。調(diào)撥申請通過系統(tǒng)提交后，審核流程線上流轉(zhuǎn)，審核結(jié)果實時反饋，同時完整保留審核記錄（包括審核人、審核時間、意見），既簡化流程、縮短調(diào)撥周期，又確保調(diào)撥過程透明可查。
規(guī)范化盤點記錄：引入記錄留痕功能，制定統(tǒng)一盤點標準。盤點時可按區(qū)域、物品類型等多條件篩選盤點范圍，系統(tǒng)自動生成盤點記錄，記錄內(nèi)容包括盤點人、盤點時間、物品實際數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量差異等，便于管理人員快速核對，明確物品流失責(zé)任。
簡化化供應(yīng)商管理：優(yōu)化供應(yīng)商管理流程，支持供應(yīng)商啟用與禁用狀態(tài)一鍵切換。系統(tǒng)集中存儲供應(yīng)商信息（如聯(lián)系方式、合作物品、合作期限），停止合作時只需更新狀態(tài)即可，無需復(fù)雜操作，降低管理成本，保障供應(yīng)鏈管理有序高效。
三、方案價值與行業(yè)展望
杰佳通的物品庫存管理解決方案，不僅精準解決傳統(tǒng)管理痛點，更大幅提升養(yǎng)老機構(gòu)運營效率，為機構(gòu)節(jié)省人力與時間成本。隨著智慧養(yǎng)老技術(shù)持續(xù)迭代，杰佳通將進一步優(yōu)化庫存管理功能，推動養(yǎng)老機構(gòu)供應(yīng)鏈管理向更智能、更高效方向發(fā)展，助力為老年人提供更優(yōu)質(zhì)的養(yǎng)老服務(wù)，開啟智慧養(yǎng)老管理新征程。
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